Leistungen
Ihr Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Sie führen Ihr Unternehmen – ich kümmere mich um Ihre Zahlen. Buchhaltung, Lohnabrechnung, Interimsmanagement und Beratung aus einer Hand.
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Volldigitale Buchführung
Ihre Finanzbuchhaltung in guten Händen
Professionelle Buchhaltung für Ihr Unternehmen – kompetent, digital und kosteneffizient
Überlassen Sie Ihre Buchhaltung einem erfahrenen Bilanzbuchhalter und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft. Ich biete Ihnen einen volldigitalen, GoBD-konformen Buchhaltungsservice – von der Belegerfassung bis zum Mahnwesen. Egal ob Einzelunternehmer, Freiberufler oder GmbH – ich passe meinen Service flexibel an Ihre Bedürfnisse an.
Mehr als Buchhaltung – Jahresabschluss und Steuererklärung aus einer Hand
Durch die Kooperation mit namhaften Steuerberatern bin ich nicht nur Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um die laufende Buchhaltung, sondern biete Ihnen darüber hinaus auch die Erstellung Ihrer Jahresabschlüsse und Steuererklärungen an. Sie haben einen einzigen Kümmerer für sämtliche Belange Ihrer Finanzbuchhaltung – von der ersten Belegerfassung bis zum fertigen Jahresabschluss.
Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Steuerberatern garantiert dabei volle Rechtssicherheit im Umgang mit Ihren Finanzdaten. Sie profitieren so vom Besten aus zwei Welten: der Effizienz und Kostenersparnis eines spezialisierten Buchhaltungsdienstleisters und der steuerrechtlichen Kompetenz eines zugelassenen Steuerberaters.
Nahtloser Wechsel – Datenübernahme vom bisherigen Dienstleister inklusive
Sie möchten den Buchhaltungsdienstleister wechseln, scheuen aber den Aufwand? Kein Problem. Ich übernehme die vollständige Datenübernahme von Ihrem bisherigen Dienstleister – fachgerecht, strukturiert und ohne Unterbrechung Ihrer laufenden Buchhaltung. Ich nehme direkt Kontakt zu Ihrem alten Dienstleister auf und kümmere mich um die gesamte technische Umsetzung. Sie müssen sich um nichts kümmern – der Wechsel läuft im Hintergrund, während Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.
Möchten Sie künftig selbst aktiv mit dem System arbeiten, zum Beispiel Belege eigenständig sortieren und hochladen? Mein Partner Agenda bietet Ihnen dafür eine kostenlose Schulung an, damit Sie schnell und sicher mit der Software umgehen können.
Sortieren und Ordnen Ihrer Buchhaltungsunterlagen – GoBD-konform und jederzeit abrufbar
Ordnung in der Buchhaltung ist die Grundlage für steuerliche Sicherheit und effiziente Prozesse. Sie übermitteln mir Ihre Belege ganz einfach per E-Mail, Datenupload oder in Papierform – ich übernehme das fachgerechte Sortieren und Archivieren, wahlweise im Aktenordner oder volldigital in der Cloud.
Die digitale Archivierung erfolgt gemäß den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) – rechtssicher, revisionsfest und jederzeit nachvollziehbar. Der Datenstandort ist dabei ausschließlich Deutschland, sodass Ihre sensiblen Unternehmensdaten stets dem deutschen Datenschutzrecht unterliegen.
Arbeiten Sie mit der Agenda Cloud, haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Belege – von überall und auf jedem Gerät. Die technische Einrichtung aller notwendigen Dienste übernimmt Agenda; ich begleite und unterstütze Sie persönlich dabei, damit der Umstieg auf die digitale Buchhaltung reibungslos gelingt.
Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen – digital, zeitnah und fristgerecht
Dank des volldigitalen Workflows in der Agenda Software ist eine schnelle und fehlerfreie Rechnungsverarbeitung garantiert. Sie leiten mir Ihre Eingangsbelege weiter – oder Ihre Lieferanten senden diese direkt per E-Mail an mich. Ich verarbeite alle Dokumente zeitnah und termingerecht, sodass keine Fristen versäumt werden und Skontovorteile optimal genutzt werden können.
Das Ergebnis: Sie erhalten jederzeit aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen und schaffen gleichzeitig die Grundlage für reibungslose Folgeprozesse wie Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Transparenz und Aktualität Ihrer Zahlen sind damit dauerhaft gewährleistet – eine wichtige Voraussetzung für fundierte unternehmerische Entscheidungen.
Buchen laufender Geschäftsvorfälle – Kosten sparen durch professionelle Vorarbeit
Als zertifizierter Bilanzbuchhalter mit langjähriger Praxiserfahrung bereite ich Ihre Buchführung so professionell auf, dass Ihr Steuerberater im Regelfall nur noch die abschließende Prüfung übernimmt – ohne zeitaufwendige Nacharbeiten oder Korrekturen.
Das bedeutet für Sie einen erheblichen Kostenvorteil: Steuerberater rechnen in der Regel nach Zeitaufwand ab. Je besser die Buchhaltung vorbereitet ist, desto geringer fällt das Honorar aus. Mit meiner Unterstützung sparen Sie bares Geld – ohne Abstriche bei Qualität und Rechtssicherheit. Gleichzeitig profitieren Sie von einer Buchhaltung, die nicht nur steuerlich korrekt, sondern auch betriebswirtschaftlich aussagekräftig ist.
Debitoren- und Kreditorenmanagement – Full-Service für Ihre Liquidität
Liquiditätsengpässe entstehen häufig durch verspätete Zahlungen oder unübersichtliche offene Posten. Mit meinem Full-Service im Debitoren- und Kreditorenmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick und handeln proaktiv:
- Laufende Überwachung aller offenen Posten
- Vollständiges Mahnwesen inkl. Eskalationsstufen und Inkasso-Einleitung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Optionale Portfolioanalyse zur Bonitätsprüfung Ihrer Geschäftspartner
Für die Bonitätsprüfung arbeite ich mit der Creditreform zusammen – einem der führenden Anbieter für Wirtschaftsauskünfte in Deutschland. So schützen Sie sich zuverlässig vor Zahlungsausfällen und behalten stets den Überblick über die finanzielle Zuverlässigkeit Ihrer Kunden und Lieferanten. Gerade im B2B-Bereich kann eine frühzeitige Bonitätsprüfung vor erheblichen finanziellen Schäden schützen.
Ihr Vorteil auf einen Blick
Digitale Buchhaltung mit Datenspeicherung in Deutschland, GoBD-konforme Archivierung, professionelle Vorarbeit für den Steuerberater und damit spürbare Kostenersparnis, vollständiges Forderungsmanagement aus einer Hand sowie persönliche Betreuung durch einen erfahrenen Bilanzbuchhalter. Jahresabschluss und Steuererklärung über unser Steuerberaternetzwerk – rechtssicher und aus einer Hand. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf und erfahren Sie, wie ich Ihre Buchhaltung effizienter und kostengünstiger gestalten kann.
lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung
Rechtssicher, modern, digital
Professionelle Lohnbuchhaltung für Ihr Unternehmen – rechtssicher, digital und termingerecht
Ihre Mitarbeiter sind das Herzstück Ihres Unternehmens – und eine korrekte, pünktliche Lohnabrechnung ist die Grundlage für Vertrauen und Motivation im Team. Als erfahrener Lohnbuchhalter übernehme ich Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung – zuverlässig, rechtssicher und volldigital. So haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft.
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen – rechtssicher und fristgerecht
Ich fertige die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter termingerecht und in vollem Einklang mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben an. Dabei werden alle relevanten Lohnarten, Steuerklassen, Sozialversicherungsbeiträge und individuellen Vereinbarungen korrekt berücksichtigt.
Auf Wunsch werden die fertigen Abrechnungen direkt über die Agenda Cloud digital an Ihre Mitarbeiter übermittelt – papierlos, schnell und kostensparend. Das schont nicht nur die Umwelt, sondern reduziert auch den administrativen Aufwand in Ihrem Unternehmen erheblich. Ihre Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit und von überall abrufen – transparent und unkompliziert.
Kurzarbeitergeld, VWL und Sachbezüge – auch besondere Lohnarten sicher abgerechnet
Neben den Standard-Lohnarten beherrsche ich auch komplexere und branchenspezifische Abrechnungen. Dazu zählen unter anderem:
- Kurzarbeitergeld – korrekte Beantragung und Abrechnung gemäß den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit
- Baulohn – spezialisierte Abrechnung für die Baubranche inkl. branchenspezifischer Tarifregelungen
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) – fristgerechte Abführung an den jeweiligen Anbieter
- Sachbezüge – z. B. Fahrtkostenerstattung, Jobticket oder Job-Rad-Leasing, steuerlich korrekt erfasst und abgerechnet
Gerade bei Sachbezügen und steuerfreien Arbeitgeberleistungen gibt es zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten, die sowohl Ihnen als Arbeitgeber als auch Ihren Mitarbeitern finanzielle Vorteile bringen können. Ich berate Sie gerne dazu, welche Lohnbausteine für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
Reisekostenabrechnungen – digital, rechtssicher und flexibel
Dienstreisen gehören für viele Unternehmen zum Alltag – die korrekte Abrechnung der anfallenden Kosten ist jedoch oft aufwendig und fehleranfällig. Ich übernehme die Reisekostenabrechnungen für Ihre Mitarbeiter vollständig und rechtssicher, unter Berücksichtigung der aktuellen steuerlichen Pauschalen und Regelungen.
Die Belegerfassung erfolgt dabei vollständig digital – ob Kreditkartenabrechnung, Debitkarte mit Guthaben oder andere gängige Zahlungsmethoden: Es sind zahlreiche Anbieter und Systeme möglich. Ihre Mitarbeiter reichen ihre Belege einfach digital ein, ich kümmere mich um den Rest. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für eine lückenlose Dokumentation.
Unterstützung bei der Personalsuche, -auswahl und Arbeitsverträgen
Guter Lohn fängt beim richtigen Personal an. Ich unterstütze Sie nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch bei der Personalsuche und -auswahl – von der Stellenausschreibung bis zur Vorauswahl geeigneter Kandidaten. Darüber hinaus übernehme ich auf Wunsch die rechtssichere Erstellung von Arbeitsverträgen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und individuell auf Ihre Bedürfnisse und die jeweilige Stelle zugeschnitten sind.
Beratung zu weiteren Personalthemen – Benefits, Zeiterfassung und mehr
Die Arbeitswelt verändert sich – und mit ihr die Anforderungen an modernes Personalmanagement. Ich berate Sie zu aktuellen Personalthemen, die für Ihr Unternehmen relevant sein können:
- Mitarbeiter-Benefits: Welche steuerlich attraktiven Zusatzleistungen können Sie Ihren Mitarbeitern bieten – von der Essenszulage über Gesundheitsleistungen bis hin zu Mobilitätszuschüssen?
- Zeiterfassungs-Tools: Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu dokumentieren. Ich helfe Ihnen bei der Auswahl und Einführung eines geeigneten digitalen Zeiterfassungssystems.
- Weitere HR-Themen: Ob Elternzeit, Minijob-Regelungen oder Änderungen im Arbeitsrecht – ich halte Sie auf dem Laufenden und stehe Ihnen beratend zur Seite.
Ihr Vorteil auf einen Blick
Rechtssichere und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnungen, digitale Übermittlung über die Agenda Cloud, Abrechnung aller Lohnarten inkl. Kurzarbeitergeld und Sachbezügen, volldigitale Reisekostenabrechnung, Unterstützung bei Personalsuche und Arbeitsverträgen sowie kompetente Beratung zu modernen HR-Themen. Alles aus einer Hand – persönlich, zuverlässig und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und lassen Sie uns gemeinsam die beste Lösung für Ihre Lohnbuchhaltung finden.
Interimsmanagement
Kompetente Unterstützung im Notfall
Interim-Buchhaltung & Notfallunterstützung – flexibel, erfahren und sofort verfügbar
Fachkräftemangel im Finanz- und Rechnungswesen ist in Deutschland längst keine Ausnahme mehr, sondern bittere Realität. Qualifiziertes Buchhaltungspersonal ist rar – und offene Stellen bleiben oft monatelang unbesetzt. Das kann für Ihr Unternehmen ernsthafte Konsequenzen haben: verzögerte Abschlüsse, verpasste Fristen und im schlimmsten Fall Probleme mit dem Finanzamt. Als langjährig erfahrener Bilanzbuchhalter und Spezialist im Rechnungswesen biete ich Ihnen in genau diesen Situationen schnelle, kompetente und flexible Unterstützung – auf Zeit, nach Bedarf und ohne bürokratischen Aufwand.
Personallücke im Rechnungswesen? Ich überbrücke die Lücke – professionell und kostensparend
Sie müssen eine freigewordene Stelle im Rechnungswesen neu besetzen, finden aber trotz intensiver Suche seit Wochen oder Monaten kein geeignetes Personal? Das ist ein weit verbreitetes Problem – und es kostet Sie täglich wertvolle Zeit und Nerven. Während die Stelle unbesetzt bleibt, stapeln sich die Belege, geraten Fristen in Gefahr und leidet die Qualität Ihrer Buchhaltung.
Ich springe ein und fülle diese Lücke umfassend und zuverlässig – auf Zeit, bis die Stelle dauerhaft neu besetzt ist. Sie profitieren dabei gleich mehrfach:
- Ihre Buchführung bleibt stets aktuell und gesetzeskonform
- Sie sparen in der Übergangszeit Lohn- und Lohnnebenkosten, da keine Festanstellung notwendig ist
- Die Abrechnung meiner Leistungen erfolgt bedarfsgerecht und flexibel – ob stundenweise, tageweise oder auf Monatsbasis
- Kein aufwendiger Onboarding-Prozess: Ich bringe das nötige Fachwissen direkt mit und bin schnell einsatzbereit
Ich biete Ihnen verschiedene Abrechnungsmodelle an, die sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientieren – transparent, fair und ohne versteckte Kosten.
Notfall in der Buchhaltung? Ich bin kurzfristig für Sie da
Manchmal kommt es noch schlimmer: Ihr Buchhaltungspersonal fällt plötzlich krankheitsbedingt aus, scheidet kurzfristig aus dem Unternehmen aus oder steht aus anderen unvorhergesehenen Gründen nicht mehr zur Verfügung. In solchen Notfallsituationen bleibt oft keine Zeit für eine geordnete Übergabe – und der Druck, gesetzliche Fristen einzuhalten, steigt von Tag zu Tag.
Auf dem aktuellen Arbeitsmarkt werden Sie eine solche Lücke nicht kurzfristig mit qualifiziertem Personal schließen können. Ich kann das – und zwar sofort. Mit meiner langjährigen Praxiserfahrung im Rechnungswesen steige ich schnell und unkompliziert in Ihre laufende Buchhaltung ein und sorge dafür, dass:
- Gesetzliche Buchführungspflichten weiterhin zuverlässig erfüllt werden
- Laufende Fristen – etwa für Umsatzsteuervoranmeldungen oder Lohnabrechnungen – eingehalten werden
- Der Überblick über offene Posten, Zahlungsverkehr und Mahnwesen erhalten bleibt
- Ihr Steuerberater weiterhin mit sauber aufbereiteten Unterlagen versorgt wird
Flexibel nach Ihrem Bedarf – stundenweise oder als freier Mitarbeiter
Die Zusammenarbeit gestaltet sich vollständig nach Ihren individuellen Anforderungen. Je nach Situation und Umfang des Bedarfs stehen folgende Modelle zur Verfügung:
- Stundenweise Unterstützung – ideal für kurzfristige Engpässe oder einzelne Aufgabenbereiche
- Freie Mitarbeit – für längere Übergangsphasen, bei denen eine regelmäßige Präsenz oder ein festes Stundenkontingent sinnvoll ist
- Remote oder vor Ort – je nach Unternehmensstandort und Ihren Wünschen ist auch eine vollständig digitale Zusammenarbeit möglich
Egal ob kurzfristiger Notfall oder geplante Überbrückung: Ich bin flexibel, erfahren und schnell einsatzbereit.
Warum ein externer Spezialist die bessere Wahl ist
Im Vergleich zu einer Zeitarbeitskraft oder einem übereilten Neueinstellungsprozess bietet die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen externen Buchhalter entscheidende Vorteile: Sie erhalten sofort einsatzbereites Fachwissen ohne Einarbeitungszeit, zahlen nur für die tatsächlich geleistete Arbeit, gehen kein langfristiges Beschäftigungsverhältnis ein und profitieren von einem Profi, der die Anforderungen des Rechnungswesens in- und auswendig kennt.
Ihr Vorteil auf einen Blick
Sofortige Verfügbarkeit bei Personalengpässen und Notfällen, langjährige Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, flexible Abrechnungsmodelle nach tatsächlichem Bedarf, Einhaltung aller gesetzlichen Buchführungspflichten sowie Entlastung der Geschäftsführung in kritischen Phasen. Kontaktieren Sie mich noch heute – ich bin schnell für Sie da, wenn es darauf ankommt.
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Controlling & Beratung
Kostenüberblick, Vermögenswerte schützen
Controlling & Unternehmensberatung – fundierte Zahlen, klare Maßnahmen, nachhaltiger Erfolg
Wer sein Unternehmen erfolgreich führen will, braucht mehr als eine ordentliche Buchhaltung – er braucht aussagekräftige Zahlen, die er versteht und nutzen kann. Als erfahrener Bilanzbuchhalter und Unternehmensberater begleite ich Sie nicht nur bei der Buchführung, sondern auch bei der strategischen Auswertung Ihrer Finanzdaten. Ich führe Sie durch den Zahlendschungel und helfe Ihnen, die richtigen Schlüsse zu ziehen – für mehr Effizienz, bessere Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum.
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) – Ihr Steuerungsinstrument für den Unternehmenserfolg
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist eines der wichtigsten Controlling-Instrumente für Unternehmer. Auf Basis der Zahlen aus Ihrer Finanzbuchhaltung erstelle ich Ihnen eine aussagekräftige BWA und werte diese gemeinsam mit Ihnen aus – verständlich, praxisnah und handlungsorientiert.
Die BWA liefert Ihnen wertvolle Erkenntnisse, zum Beispiel über Kostenentwicklungen in einzelnen Bereichen, sodass Sie gezielt Maßnahmen zur Kostenreduzierung einleiten können. Gleichzeitig zeigt die BWA Ihnen Ihren aktuellen Umsatz und Rohgewinn – und damit den Erfolg Ihrer Vertriebsmaßnahmen in Echtzeit. Sie sehen sofort, ob Ihre Preisgestaltung stimmt, wo Margen verloren gehen und wo Optimierungspotenzial besteht.
Viele Unternehmer scheuen die BWA, weil sie auf den ersten Blick komplex wirkt. Ich nehme Ihnen diese Hürde: Ich erkläre Ihnen die Zahlen verständlich, zeige Ihnen die relevanten Kennzahlen und leite gemeinsam mit Ihnen konkrete Maßnahmen ab. So wird die BWA vom Pflichtdokument zum echten Steuerungsinstrument für Ihr Unternehmen.
Debitoren- und Kreditorenanalyse – Liquidität verbessern und Kosten senken
Im Debitorenbereich analysiere ich die Zahlungsmoral Ihrer Kunden und leite daraus gezielte Maßnahmen ab – zum Beispiel ein strukturiertes, konsequentes Mahnwesen. Denn ein professionelles Forderungsmanagement wirkt sich direkt und spürbar auf Ihre Liquidität aus. Offene Posten, die zu lange offen bleiben, binden Kapital und gefährden im schlimmsten Fall die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens.
Im Kreditorenbereich rücken Themen wie Liefertreue, Transportkosten und Mengenrabatte in den Fokus, wenn es um die Optimierung Ihres Einkaufs geht. Durch eine systematische Analyse Ihrer Lieferantenbeziehungen lassen sich hier unter Umständen erhebliche Einsparungen erzielen – ohne die Qualität oder die Liefersicherheit zu gefährden. Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Einkaufskonditionen kritisch zu hinterfragen und gezielt nachzuverhandeln.
Kostenstellenrechnung – Transparenz auf Abteilungs- und Filialebene
In vielen Unternehmen macht es großen Sinn, mit Kostenstellen zu arbeiten – insbesondere dann, wenn Kosten auf verschiedene Abteilungen, Standorte oder Filialen verteilt und direkt zugeordnet werden sollen. Nur wer weiß, wo die Kosten tatsächlich entstehen, kann gezielt eingreifen.
Ich setze in enger Zusammenarbeit mit Ihnen ein passendes Kostenstellensystem auf, pflege es laufend und werte es regelmäßig aus. Die Ergebnisse bilden die Grundlage für direkte Maßnahmen zur Kostenoptimierung und ermöglichen eine fundierte Budgetplanung für das kommende Geschäftsjahr. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kosten – auf jeder Ebene Ihres Unternehmens.
Unternehmensberatung – Ihr erfahrener Partner für strategische Entscheidungen
Neben dem operativen Controlling biete ich Ihnen umfassende Beratungsleistungen in zentralen unternehmerischen Themenbereichen an.
Rating – Ihre finanzielle Außenwirkung kennen und verbessern
Viele Unternehmer wissen nicht, wie sie von Banken, Lieferanten oder Geschäftspartnern extern bewertet werden. Ich prüfe anhand etablierter externer Ratingverfahren – zum Beispiel über die Creditreform – wo Optimierungsbedarf besteht und gebe Ihnen konkrete Maßnahmenempfehlungen zur Verbesserung Ihres Ratings. Ein gutes Rating ist nicht nur für Bankgespräche und Kreditverhandlungen entscheidend, sondern auch bei Neuverträgen mit Lieferanten oder bei der Gewinnung neuer Geschäftspartner ein wichtiger Vertrauensfaktor.
Anschaffung von Wirtschaftsgütern – kaufen, leasen oder finanzieren?
Kaufen oder leasen? Neu investieren oder vorhandene Anlagen aufwerten? Diese Fragen stellen sich Unternehmer regelmäßig – und die Antwort hängt von vielen Faktoren ab: Liquidität, steuerliche Situation, geplante Nutzungsdauer und mehr. Ich analysiere Ihre individuelle Situation und gebe Ihnen klare Empfehlungen. Durch meine Kontakte zu namhaften Banken und Leasinggesellschaften biete ich Ihnen Zugang zu erstklassigen Finanzierungsmöglichkeiten zu optimalen Konditionen.
Personalwesen – vom Recruiting bis zur Kündigung
Als erfahrene Führungskraft kenne ich die Herausforderungen rund ums Personal aus erster Hand. Ich unterstütze Sie bei der Personalsuche und -auswahl, beim strukturierten On- und Offboarding sowie bei der rechtssicheren Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen. Auch bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen – etwa im Zusammenhang mit Kündigungen – stehe ich Ihnen beratend zur Seite.
Darüber hinaus berate ich Sie zu modernen Themen der Mitarbeiterbindung: Welche Benefits passen zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Unternehmenskultur? Welches Zeiterfassungssystem ist geeignet und kompatibel mit Ihren bestehenden Systemen? Welche Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung gehen über Kaffee, Wasser und Job-Rad hinaus? Hier profitieren Sie von meinem breiten Erfahrungsschatz aus Jahren in der Personalverantwortung.
Betriebliche Versicherungen – gut abgesichert, kein Geld verschwendet
Betriebliche Versicherungen sind ein oft unterschätztes Thema – zu viel versichert kostet unnötig Geld, zu wenig versichert kann im Schadensfall existenzbedrohend sein. Ich unterstütze Sie bei einer fundierten Bedarfsanalyse für Ihr Unternehmen und arbeite dabei mit namhaften Versicherern zusammen, die den Versicherungsvertrag direkt mit Ihnen abschließen.
Ich prüfe Ihre bestehenden Verträge auf Unterversicherung, veraltete Klauseln oder notwendige Erweiterungen – zum Beispiel beim Kauf einer neuen Maschine, einer Fuhrparkerweiterung oder dem Bau eines neuen Firmengebäudes. Und ich übernehme die laufende Kommunikation mit den Versicherungen, damit Sie den Kopf frei haben für Ihr Kerngeschäft.
Ihr Vorteil auf einen Blick
Aussagekräftige BWA-Auswertungen mit konkreten Handlungsempfehlungen, professionelles Debitoren- und Kreditorenmanagement zur Liquiditätsverbesserung, transparente Kostenstellenrechnung für fundierte Budgetentscheidungen, Ratingberatung und Optimierung Ihrer finanziellen Außenwirkung, kompetente Begleitung bei Investitions- und Finanzierungsentscheidungen, ganzheitliche Personalberatung von der Einstellung bis zur Mitarbeiterbindung sowie umfassender Versicherungsschutz ohne Über- oder Unterversicherung. Kontaktieren Sie mich noch heute – gemeinsam bringen wir Ihr Unternehmen auf Kurs.
Kaufmännische Services
Ich nehme Ihnen den Papierkram ab!
Mahnwesen, Zahlungsverkehr & Schreibdienste – professionell, rechtssicher und entlastend
Zeit ist Geld – und jede Stunde, die Sie mit dem Nachverfolgen offener Rechnungen, dem Verwalten von Zahlungsläufen oder dem Formulieren heikler Schreiben verbringen, fehlt Ihnen im Kerngeschäft. Ich nehme Ihnen diese administrativen Aufgaben vollständig ab – zuverlässig, professionell und mit langjähriger Praxiserfahrung.
Professionelles Mahnwesen & Inkasso – Ihre Liquidität konsequent schützen
Jedes Unternehmen kennt sie: Kunden, die zögerlich zahlen, Zahlungsziele regelmäßig überschreiten oder im schlimmsten Fall gar nicht zahlen. Die Folgen sind gravierend – die Liquidität leidet, laufende Projekte können sich verzögern und das Rating bei der Hausbank verschlechtert sich. Dabei ist ein konsequentes, professionelles Mahnwesen die wirksamste Methode, um Ihre Außenstände zu reduzieren und Ihre Zahlungsmoral langfristig zu verbessern.
Ich übernehme für Sie das vollständige kaufmännische Mahnverfahren – von der ersten freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnstufe. Dabei setze ich nicht nur auf schriftliche Mahnschreiben, sondern greife in schwierigen Fällen auch zur direkten Kundenansprache per Telefon. Manchmal ist ein klärendes Gespräch der schnellste Weg zur Zahlung – oder zur Vereinbarung individueller Zahlungskonditionen, die Ihre Liquidität sichern, ohne die Kundenbeziehung zu gefährden.
Mein Leistungsumfang im Mahnwesen:
- Mahnschreiben der 1. bis 3. Stufe – rechtssicher formuliert und termingerecht versendet
- Direkte Kundenansprache per Telefon in hartnäckigen Fällen
- Verhandlung und Vereinbarung von Ratenzahlungen oder alternativen Zahlungskonditionen
- Übergabe an ein Inkasso-Institut bei dauerhafter Zahlungsverweigerung
- Vollständige Abwicklung bis zum gerichtlichen Titel
- Begleitung bei Insolvenzverfahren bis zur erzielbaren Quote
Sollte ein Kunde trotz aller Bemühungen nicht zahlen, schalte ich ein erfahrenes Inkasso-Institut ein. In der Region Hof arbeite ich dabei eng mit der Creditreform zusammen – einem der renommiertesten Anbieter für Forderungsmanagement in Deutschland, mit dem ich in der Vergangenheit stets sehr gute Erfahrungen gemacht habe.
Das Beste daran: Sie müssen sich um nichts kümmern. Ich erledige das vollständig für Sie – von der ersten Mahnung bis zum abschließenden Ergebnis.
Zahlungsverkehr – sicher, pünktlich und vollständig ausgelagert
Zahlungsverkehr ist eine der zeitintensivsten Routineaufgaben im kaufmännischen Bereich. Rechnungen prüfen, Zahlungslisten erstellen, Überweisungen ausführen, Lastschriften einziehen, Fristen im Blick behalten – das kostet täglich wertvolle Zeit und birgt bei Fehlern erhebliche Risiken.
Auf Wunsch übernehme ich für Sie den kompletten Zahlungsverkehr Ihres Unternehmens:
- Erstellung von Zahlungslisten und Ausführung via Online-Banking
- Einzug von Kundenrechnungen per Lastschriftverfahren
- Fristgerechte Zahlung von Löhnen und Gehältern
- Termingerechte Abführung von Umsatzsteuer, Lohnsteuer und weiteren Abgaben
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
Damit stellen Sie sicher, dass keine Zahlungsfrist versäumt wird, keine Mahngebühren oder Verzugszinsen anfallen und Ihre Lieferanten sowie Mitarbeiter stets pünktlich bezahlt werden. Sprechen Sie mich gerne an – dieser Service ist in mehreren meiner Servicepakete enthalten, die ich individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden kann.
Professionelle Schreibdienste – der richtige Ton in jedem Schreiben
Im geschäftlichen Schriftverkehr kommt es oft auf jedes Wort an. Ein schlecht formuliertes Schreiben an eine Behörde kann zu Verzögerungen führen, eine fehlerhafte Kündigung kann rechtliche Konsequenzen haben und ein ungeschickt formuliertes Arbeitszeugnis kann im schlimmsten Fall zu arbeitsrechtlichen Problemen führen. Professionelle, rechtssichere Formulierungen sind in vielen Bereichen kein Nice-to-have, sondern ein absolutes Muss.
Durch meine langjährige Tätigkeit als Führungskraft sowie meine regelmäßige Weiterbildung in arbeitsrechtlichen und kaufmännischen Themen verfüge ich über fundiertes Praxiswissen, das ich in Ihre Dokumente einfließen lasse. Ich unterstütze Sie bei:
- Arbeitsverträgen – individuell, rechtssicher und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
- Arbeitszeugnissen – wohlwollend und gleichzeitig gesetzeskonform formuliert
- Kündigungen – formgerecht und juristisch sauber, um Anfechtungen zu vermeiden
- Abmahnungen – präzise und wirkungsvoll formuliert
- Schriftverkehr mit Behörden und Banken – sachlich, klar und überzeugend
- Allgemeinen Geschäftsbriefen – professionell und im richtigen Ton
Ob es sich um ein einfaches Anschreiben oder ein juristisch sensibles Dokument handelt – ich unterstütze Sie in jedem Fall und stelle sicher, dass Ihr Schriftverkehr den gewünschten Effekt erzielt.
Ihre Vorteile auf einem Blick
Konsequentes Mahnwesen für mehr Liquidität und bessere Zahlungsmoral, vollständige Abwicklung bis zum gerichtlichen Titel oder zur Insolvenzquote, erprobte Zusammenarbeit mit der Creditreform in der Region Hof, zuverlässige Übernahme des gesamten Zahlungsverkehrs inklusive Lohn- und Steuerabführungen sowie professionelle Schreibdienste für rechtssichere und wirkungsvolle Dokumente aller Art. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf – ich entlaste Sie spürbar und sorge dafür, dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch!
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