Leistungen

Ihr Partner für KMU (kleine und mittlere Unternehmen)

Ich kümmere mich um Ihre Finanzbuchhaltung (Buchen laufender Geschäftsvorfälle), sowie um Ihre laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Lohnsteueranmeldung. Des Weiteren biete ich Interimsmanagement für Ihr Rechnungswesen sowie Beratung in den Bereichen Personalwesen, Finanzierung, Leasing, Versicherungen und Controlling an. Fachkundig, erfahren, zuverlässig und diskret.

Volldigitale Buchführung

Ihre Finanzbuchhaltung in guten Händen

Sortieren und Ordnen Ihrer Buchhaltungsunterlagen
Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Debitoren- und Kreditorenmanagement (ZV und Mahnwesen)

Sortieren und Ordnen Ihrer Buchhaltungsunterlagen

Sie liefern mir Ihre Belege entweder per E-Mail, Datenupload oder papierhaft und ich sortiere sie und ordne sie entweder im Aktenordner oder auch digital in der Cloud* ordnungemäß ein nach den GoBDs (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ...) *Datenstandort: Deutschland

Sie können jederzeit Zugriff auf Ihre Belege haben, wenn Sie mit der Agenda Cloud arbeiten. Die Einrichtung der dafür notwendigen Dienste auf Ihrem System übernimmt Agenda und ich begleite Sie dabei.

Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Durch den volldigitalen Prozess in der Agenda Software liefern Sie mir sämtliche Ein- und Ausgangsbelege oder auch direkt von Ihren Lieferanten via E-Mail und ich verarbeite die Daten zeitnahe und fristgerecht. So bin ich jederzeit in der Lage aktuelle Zahlen zu liefern oder auch Folgeprozesse wie Zahlungsverkehr und Mahnwesen zeitgerecht bearbeiten zu können.

Buchen laufender Geschäftsvorfälle

Durch meine fachliche Weiterbildung & Erfahrung als Bilanzbuchhalter kann ich Ihre Buchhaltung so weit vorbereiten, dass der Steuerberater im Normalfall nur noch einmal final prüft und somit weniger Aufwand hat als wenn er den Abschluss selbst machen muss. Dies ist ein enormer Kostenvorteil für Sie, da Sie sich die höheren Gebühren beim Steuerberater einsparen.

Debitoren- und Kreditorenmanagement

Ich biete Ihnen den Full-Service im Debitoren- und Kreditorenmanagement an. Dieser beinhaltet die Überwachung aller offenen Posten, das komplette Mahnwesen inkl. Inkasso und den Zahlungsverkehr. Es kann auf Wunsch auch eine Portfolioanalyse durchgeführt werden, um Ihre Geschäftspartner auf Herz und Nieren zu überprüfen. Hier arbeite ich mit der Creditreform zusammen.

lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung

Rechtssicher, modern, digital

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Kurzarbeitergeld, VWL, Sachbezüge
Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter
Unterstützung bei der Personalsuche und -Auswahl und Erstellung von Arbeitsverträgen
Beratung bei weiteren Personalthemen wie z.B. benefits, Zeiterfassungs-Tools etc.

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Ich fertige die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter rechtssicher und fristgerecht an. Auf Wunsch können die Abrechnungen auch bequem über die Agena-Cloud den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden - umweltschonend, schnell und preiswert!

Kurzarbeitergeld, VWL, Sachbezüge

Auch spezielle Lohnarten wie z.B. Kurzarbeitergeld oder Baulohn kann ich Ihnen anbieten. Die Abführung von VWL, sowie Sachbezüge wie Fahrtkostenersatz oder Job-Rad sind ebenfalls möglich.

Reisekostenabrechnungen für Ihre Mitarbeiter

Die Reisekostenabrechnungen für Ihre Mitarbeiter rechne ich ebenfalls rechtssicher ab. Die Belegerfassung ist auch hierbei digital. Egal ob über Kreditkarte oder Debitkarte mit Guthaben es sind viele Anbieter möglich.

Interimsmanagement

Kompetente Unterstützung im Notfall

In der heutigen Zeit ist das Fachpersonal im Finanz- und Rechnungswesen sehr rar! Aus diesem Grund biete ich Ihnen als langjährig erfahrener Spezialist bei besonderen Bedarfsfällen oder in Notfällen meine Unterstützung an.

Besondere Bedarfsfälle

Sie müssen eine freigewordene Stelle im Rechnungswesen neu besetzen, finden aber bereits seit mehreren Wochen oder Monaten kein geeignetes Personal. Ich kann diese Lücke umfassend ausfüllen - auf Zeit. Sie haben den Vorteil, stets auf eine aktuelle Buchführung zugreifen zu können und sparen sich für die Übergangszeit die Lohn- und Lohnnebenkosten. Die Abrechnung für meine Dienste kann bedarfsgerecht gestaltet werden. Hier kann ich Ihnen mehrere Optionen anbieten.

Notfälle

Ihr Buchhaltungspersonal ist plötzlich krankheitsbedingt ausgefallen oder kurzfristig aus dem Unternehmen ausgeschieden? Aufgrund der Sitution auf dem Arbeitsmarkt werden Sie diese Lücke nicht schnell füllen können.

Auch in diesen Fällen biete ich meine langjährige Praxiserfahrung an und kann kurzfristig einspringen und Sie bei der Einhaltung Ihrer gesetzlichen Pflichten in der Buchführung tatkräftig unterstützen.

Die Unterstützung kann sowohl stundenweise als auch als externer Mitarbeiter im Rahmen einer freien Mitarbeit erfolgen. Je nach Ihrem Bedarf.

Controlling & Beratung

Kostenüberblick, Vermögenswerte schützen

Controlling

Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)

Auf Basis der Zahlen aus der Finanzbuchhaltung erstelle ich Ihnen eine BWA und werte diese gemeinsam mit Ihnen aus. Daraus lassen sich z.B. Rückschlüsse über bestimmte Kostenentwicklungen ziehen, um bestimmte Maßnahmen z.B. zur Kostenreduzierung festlegen und umsetzen zu können.

Eine weitere wichtige Erkenntnis aus der BWA ist der Umsatz und der Rohgewinn. Hieran können Sie u. a. den Erfolg von Vertriebsmaßnahmen ablesen.

Ich unterstütze Sie dabei und führe Sie durch den Zahlendschungel.

Debitoren- und Kreditoren

Im Debitoren- und Kreditorenbereich analysiere ich für Sie die Zahlungsmoral Ihrer Kunden und leite daraus Maßnahmen z.B. im Mahnwesen ab. Im Kreditorenbereich werden Liefertreue, Transportkosten oder Mengenrabatte zum Thema, wenn es um die Einkaufsoptimierung geht. Hier lassen sich unter Umständen enorme Einsparungen erreichen. Und bei den Debitoren lässt sich die Liquidität im Unternehmen mit stetem Mahnwesen spürbar verbessern.

Kostenstellen

In manchen Unternehmen macht es Sinn mit Kostenstellen zu arbeiten, um die Kosten auf verschiedene Abteilungen oder Filialen verteilen bzw. direkt zuordnen zu können. Ich setze in Zusammenarbeit mit Ihnen die Kostenstellen auf und werte sie aus. Hieraus lassen sich direkte Maßnahmen zur Kostenoptimierung und auch zur Budgetierung ableiten.

Beratung

Rating - eigene Situation genau kennen
- Wo stehe ich? Wo will ich hin?
- Maßnahmen zur Verbesserung des Ratings
Anschaffung von Wirtschaftsgütern
- Finanzierung und Leasing
Personalwesen
- Neue Mitarbeiter finden und einstellen
- Mitarbeiter langfristig binden
- Arbeitsverträge erstellen
- Arbeitsverträge richtig kündigen
Versicherungen
- Versicherungsbedarf klären
- Versicherungsverträge prüfen und aktualisieren

Rating - eigene Situation genau kennen

Ich prüfe anhand von externen Ratings wie z.B. Creditreform wo noch Optimierungsbedarf besteht, um z.B. ein besseres Rating zu bekommen und gebe Maßnahme-Empfehlungen.

Dies ist u. U. wichtig für Neuverträge mit Lieferanten oder auch ein Bestandteil für Verhandlungen mit Banken oder anderen Geschäftspartnern.

Anschaffung von Wirtschaftsgütern

Kaufen oder leasen? Neu-Investition oder vorhandenes aufwerten?

Ich gebe Ihnen Empfehlungen bei anstehenden Erweiterungen oder Ersatzinvestitionen. Durch meine Kontakte zu namhaften Banken und Leasinggesellschaften biete ich Ihnen erstklassige Betreuung und optimale Finanzierungsmöglichkeiten.

Personalwesen

Unterstützung bei Personalsuche und -Auswahl

Aufgrund meiner Erfahrungen als Führungskraft kann ich Sie optimal bei Suche und Auswahl von geeignetem Personal unterstützen. Ebenso beim On- und Offboarding, beim Erstellen von Arbeitsverträgen oder auch bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen rund ums Personal.

Beratung bei weiteren Personalthemen

Insbesondere beim Thema Mitarbeiterbindung oder auch bei anderen Personal bezogenen Themen kann ich Ihnen aus meinem Erfahrungsschatz einige Tipps und Ratschläge mitgeben. Wie z.B. welche benefits passen zu meinem Unternehmen?; welches Zeiterfassungssystem ist gut geeignet und auch kompatible mit vorhandenen Systemen?; welche Mitarbeiterbindungs-Tools gibt es noch außer Kaffee, Wasser und Job-Rad? etc.

Versicherungen

Ich unterstütze Sie z.B. bei der Bedarfsanalyse für Ihr Unternehmen, wenn es um betriebliche Versicherungen geht. In diesem Bereich arbeite ich mit namhaften Versicherern zusammen, welche den Versicherungsvertrag mit Ihnen abschließen.

Ich prüfe Ihre bestehenden Verträge z.B. auf Unterversicherung oder auf Erweiterungen für bestimmte Vorhaben wie Kauf einer neuen Maschine, Fuhrparkerweiterung oder Bau eines neuen Firmengebäudes. Des Weiteren übernehme ich die Kommunikation mit den Versicherungen, so haben Sie den Kopf frei für Ihr Kerngeschäft.

Kaufmännische Services

Ich nehme Ihnen den Papierkram ab!

Mahn- und Inkassowesen

Jedes Unternehmen hat Kunden die zögerlich zahlen und öfters auch mal das Zahlungsziel überschreiten. Die Liquidität leidet darunter, aktuelle Projekte können sich verzögern oder das Rating bei der Bank verschlechtert sich. Deshalb übernehme ich für Sie das kaufmännische Mahnverfahren und erziehe somit Ihre Kunden dazu pünktlich zu zahlen oder schlage besondere Zahlungskonditionen vor die Ihre Liquidität sichern.

Sollte es einmal dazu kommen, dass einer Ihrer Kunden gar nicht zahlt, dann sollte in Inkasso-Institut eingeschaltet werden. In der Region Hof arbeite ich hier mit der Creditreform zusammen, da ich in der Vergangenheit stets sehr gute Erfahrungen mit dem Team gemacht habe.

Mahnschreiben 1. bis 3. Stufe, in schwierigen Fällen Direktansprache via Telefon, Kontakt zum Inkasso-Institut und vollständige Abwicklung bis zum Titel bzw. bis zur Quote bei Insolvenzen etc.

Darum müssen Sie sich nicht mehr kümmern - dies erledige ich für Sie!

Zahlungsverkehr

Auf Wunsch übernehme ich auch Ihren kompletten Zahlungsverkehr. Erstellung von Zahlungslisten und anschließende Zahlung via Online-Banking, Einzug von Kundenrechnungen, fristgerechte Zahlung von Löhnen und Gehältern sowie Umsatzsteuer, Lohnsteuer etc.

All das kann ich gerne für Sie übernehmen. Fragen Sie mich und ich empfehle Ihnen eines meiner Service-Pakete in denen dieser Service enthalten ist.

Schreibdienste

Bei manchem Schriftverkehr z.B. mit Behörden oder Banken kommt es oft auf eine besondere Formulierung an. Oder beim Verfassen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen etc. etc. ist eine professionelle und rechtssichere Formulierung ein Muss. Hierbei kann ich Sie optimal unterstützen, da ich durch meine langjährige Tätigkeit als Führungskraft und der regelmäßigen Weiterbildung in diesem Bereich fundiertes Praxiswissen zur Verfügung stellen kann.

Aber auch bei einfachen Geschäftsbriefen biete ich Ihnen meine Unterstützung an.